为更好进行新工科建设，虚拟实验示范项目及市级、国家级示范中心建设，严格配合财务、资产及设备绩效管理工作，特进行该项目建设，诚邀广大供应商参与投标。本项目主要是提供该项目的软件及实施。包含软件系统开发、培训等服务。本次项目包含数据库及数据结构等，前端应用和后台管理服务器系统两大部分，定制开发内容。
建设目标：项目建设的总体要求完成以下数据的统计与查询功能：
1、实验场所的使用情况
2、实验场所软件使用情况
3、二级管理使用绩效
4、实验室资产情况统计
5、实验室建设情况统计
6、实验室使用率情况
7、全校实验场所汇总表
8、二级学院各专业实验室使用表
9、根据2017、2018年高等院校基础数据统计表，开发实验室部分数据统计模块。
二、项目内容
为更好进行新工科建设，虚拟实验示范项目及市级、国家级示范中心建设，严格配合财务、资产及设备绩效管理工作，特进行该项目建设。
各院系的相关负责人，登录系统后，能够把各自实验设备及场所的数据情况，录入到系统中。系统能够根据相关的数据，自动进行分类汇总，并生成统计报告。学校管理人员，登录系统后，能够实时了解学校实验设备及场所的使用分布，查看统计饼图与柱状图等信息，帮助学校管理人员进行分析与决策。
系统提供标准外部调用SDK API接口包，便于第三方应用调用实验设备及场所绩效考核管理系统的数据，为进一步人工智能，大数据分析工作打好基础。
本项目需采用互联网技术、人工智能大数据的模式，结合实验设备及场所绩效考核管理教学实践的要求，提升现在有的管理模式，为后续实验室教学的改进，学生学习能力的提升做好保障工作。系统能够实时统计实验设备，实验场所的使用情况，为实验教学做好辅助工作。系统结合互联网技术，与学校的“一卡通”系统实时对接，帮助学校教务管理部门，实时了解和统计实验设备及场所的使用情况。
项目通过搭建实验设备及场所绩效考核管理平台，对实验设备及场所历史的数据进行跟踪学习，同时为未来的实验设备及场所绩效考核提供数据辅助支撑，实现业务相关方工作协作、资源共享。
与此同时，系统可汇集大量的用户业务行为数据，结合学校其他的系统，实时对实验设备及场所绩效考核管理，有利于资源的有效利用与合理分布，使得学校实验教学能够更合理地进行资源配置与导向管理等工作。
三、系统设计原则
为确保系统的建设成功与可持续发展，在系统的建设与技术方案设计时我们遵循如下的原则：
1、统一设计原则：统筹规划和统一设计系统结构。建设实验设备及场所绩效考核管理系统，尤其是应用系统建设结构、数据模型结构、数据存储结构以及系统扩展规划等内容，均需从全局出发、从长远的角度考虑。
2、先进性原则：系统构成必须采用成熟、具有国内外先进水平，并符合国际发展趋势的技术、软件产品和设备。在设计过程中充分依照国际上的规范、标准，借鉴国内外目前成熟的主流网络和综合信息系统的体系结构，以保证系统具有较长的生命力和扩展能力。保证先进性的同时还要保证技术的稳定、安全性。
3、高可靠/高安全性原则：系统设计和数据架构设计中充分考虑系统的安全和可靠。
4、标准化原则：系统各项技术遵循国际标准、国家标准、行业和相关规范。
5、成熟性原则：系统要采用国际主流、成熟的体系架构来构建，实现跨平台的应用。
6、适用性原则：保护已有资源，急用先行，在满足实验设备及场所绩效考核管理系统需求的前提下，尽量降低建设成本。
7、可扩展性原则：信息系统设计要考虑到业务未来发展的需要，尽可能设计得简明，降低各功能模块耦合度，并充分考虑兼容性。系统能够支持对多种格式数据的存储。
本期开发主要面向用户为学校实验设备及场所管理人员，拥有相关权限的管理员通过后台对学校的实验设备及场所的使用情况进行记录，并实时查看每学期、每学年的相关统计信息。
1、系统能够把一些重要的信息，通过微信公众号的形式，推送发布。
2、系统能够根据采集到的数据，进行智能汇总分析，找出一些决策性的数据，推送给相关负责人员，帮助决策支撑。
3、系统能够按照预先设定的报表格式，进行查询分类统计。
4、统计报表模块能够以饼状图，柱状图；按学院，按设备类型，按时间段等多重条件，进行分类统计。
5、学校相关人员能够查阅历史信息，包括历史实验设备及场所等信息绩效汇总等。
Web端支持chrome浏览器。
实验设备及场所绩效考核管理系统后台建设包括五部分：系统管理模块、学校管理模块、实验管理模块、数据库管理模块及统计报表模块。
1．系统管理模块
1) 权限管理：管理员可在后台添加、编辑或删除管理权限。
2) 角色管理：角色管理方便了后台管理员权限的设置，分配权限以便管理人员添加数据、查看报表。
3) 用户管理：管理员可在后台添加、修改或删除用户信息，可通过用户名及用户类型等进行查询。
2．学校管理模块
1) 学院管理：管理员在后台添加、修改或删除学院信息，可通过学院名称进行查询。
2) 专业管理：管理员在后台添加、修改或删除专业信息，专业与学院信息相关联，可通过专业名称及所属学院进行查询。
3) 管理单位：每个管理单位对应一个独立的单位号，管理员通过后台将管理单位及其单位号信息录入至系统，也可根据单位名称及单位号进行查询。
4) 实验员管理：管理员在后台添加管理员信息并与已有的管理单位关联，可通过实验员姓名及所属单位等信息进行查询。
3．实验管理模块
1) 场所管理：每个实验场所对应一个独立的实验场所代码，管理员可在后台添加、修改或删除场所，添加内容包括实验场所代码、实验场所名称、使用专业、使用学院、管理单位名称、所属单位号、实验室属性、性质、共建情况、使用面积及管理情况等，管理员可通过实验场所代码等信息进行查询。以下图为校方提供示意图。
2) 设备管理：管理员通过后台添加管理设备，添加内容包括设备名称、数量及其所属单位，可通过以上信息进行查询。
3) 资产管理：统计各个实验场所每年的资产总额，可根据实验场所名称及统计年份进行相关信息的查询。
4) 使用登记：实验场所被使用时，由相关管理人员进行使用登记，以便后期对实验场所使用率等信息的统计查询。录入内容包括被使用的实验场所名称、课时数、实验人数及使用日期，可通过以上信息进行查询。
部分 |
名称 |
模块 |
功能要求 |
数量 |
“实验设备及场所绩效考核管理系统”后台管理 |
管理后台 |
系统管理 |
权限管理：管理员可在后台添加、编辑或删除管理权限。 |
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角色管理：角色管理方便了后台管理员权限的设置，分配权限以便管理人员添加数据、查看报表。 |
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用户管理：管理员可在后台添加、修改或删除用户信息，可通过用户名及用户类型等进行查询。 |
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学校管理 |
学院管理：管理员在后台添加、修改或删除学院信息，可通过学院名称进行查询。 |
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专业管理：管理员在后台添加、修改或删除专业信息，专业与学院信息相关联，可通过专业名称及所属学院进行查询。 |
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管理单位：每个管理单位对应一个独立的单位号，管理员通过后台将管理单位及其单位号信息录入至系统，也可根据单位名称及单位号进行查询。 |
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实验员管理：管理员在后台添加管理员信息并与已有的管理单位关联，可通过实验员姓名及所属单位等信息进行查询。 |
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实验管理 |
场所管理：每个实验场所对应一个独立的实验场所代码，管理员可在后台添加、修改或删除场所，添加内容包括实验场所代码、实验场所名称、使用专业、使用学院、管理单位名称、所属单位号、实验室属性、性质、共建情况、使用面积及管理情况等，管理员可通过实验场所代码等信息进行查询。 |
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设备管理：管理员通过后台添加管理设备，添加内容包括设备名称、数量及其所属单位，可通过以上信息进行查询。 |
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资产管理：统计各个实验场所每年的资产总额，可根据实验场所名称及统计年份进行相关信息的查询。 |
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使用登记：实验场所被使用时，由相关管理人员进行使用登记，以便后期对实验场所使用率等信息的统计查询。录入内容包括被使用的实验场所名称、课时数、实验人数及使用日期，可通过以上信息进行查询。 |
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数据库管理 |
数据备份：管理员可以自定义备份类型，有选择性的进行备份，也可以恢复备份数据。 |
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数据表优化：管理员可以进行数据表优化，系统运行一段时间之后，数据库会产生一些碎片，经常优化数据库，可以提高mysql的效率。 |
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系统日志：该模块记录了管理员在后台的操作记录。可以在这里查看及清除管理员日志，也可以勾选需要清除的管理员日志。 |
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SQL查询：Sql查询的功能，可以方便用sql语句直接操作数据库。直接把要运行的语句贴进文本框，执行提交即可。 |
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统计报表 |
实验场所统计总表：管理员可通过时间查询并导出所有实验场所的信息统计表，统计内容包括：实验场所代码、实验场所名称、查询年份的实验场所资产总额、管理单位名称、所属单位号、实验室属性、性质、共建情况、使用面积、管理情况、查询学期的总课时数、查询学期的总人时数、查询各年份的场所使用率及总场所使用率。 |
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实验场所（专业）实验室统计表：管理员可通过时间查询并导出专业实验场所的信息统计表，统计内容包括：实验场所代码、实验场所名称、使用专业、使用学院、管理单位名称、所属单位号、实验室属性、性质、共建情况、使用面积、查询年份的资产总额、查询学期的场所使用率。 |
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各学院专业实验室使用面积统计表：管理员可通过查询并导出当前各学院专业实验室使用面积统计表，统计内容包括：各专业的使用面积汇总、各学院的使用面积汇总以及总使用面积。 |
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各二级学院总资产：管理员可以通过时间区间查询并导出各二级学院的总资产统计表，统计内容包括：各二级学院在查询时间段内每一年的资产数据，并自动生成各学院实验室总资产情况折线图。 |
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实验场所资产总额统计表：管理员可通过时间区间查询并导出实验场所资产总额统计表，统计内容包括：实验场所在查询时间段内每一年的资产总额，并自动生成场所资产总额折线图。 |
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4.数据库管理模块
1) 数据备份：管理员可以自定义备份类型，有选择性的进行备份，也可以恢复备份数据。
2) 数据表优化：管理员可以进行数据表优化，系统运行一段时间之后，数据库会产生一些碎片，经常优化数据库，可以提高mysql的效率。
3) 系统日志：该模块记录了管理员在后台的操作记录。可以在这里查看及清除管理员日志，也可以勾选需要清除的管理员日志。
4) SQL查询：Sql查询的功能，可以方便用sql语句直接操作数据库。直接把要运行的语句贴进文本框，执行提交即可。
5.统计报表模块
1) 实验场所统计总表：管理员可通过时间查询并导出所有实验场所的信息统计表，统计内容包括：实验场所代码、实验场所名称、查询年份的实验场所资产总额、管理单位名称、所属单位号、实验室属性、性质、共建情况、使用面积、管理情况、查询学期的总课时数、查询学期的总人时数、查询各年份的场所使用率及总场所使用率。
显示统计总表的同时，显示以下数据的统计数据图表：
1）查询年份的总课时数统计、查询年份的总人时数统计
2）实验室性质（场所）统计饼状图
3）查询年度的实验室使用情况统计饼状图
4）实验人员总数及人均管理面积统计图
5）实验人员人数分部情况饼状图
6）实验教学每周平均课时统计图
7）使用率最高TOP10实验室统计图
2) 实验场所（专业）实验室统计表：管理员可通过时间查询并导出专业实验场所的信息统计表，统计内容包括：实验场所代码、实验场所名称、使用专业、使用学院、管理单位名称、所属单位号、实验室属性、性质、共建情况、使用面积、查询年份的资产总额、查询学期的场所使用率。
显示统计总表的同时，显示使用率最高TOP10专业实验室统计图，如下：
3) 各学院专业实验室使用面积统计表：管理员可通过查询并导出当前各学院专业实验室使用面积统计表，统计内容包括：各专业的使用面积汇总、各学院的使用面积汇总以及总使用面积。
显示统计总表的同时，显示以下数据的统计数据图表：
1）各学院场所面积统计饼状图
2）各专业实验场所面积统计图
4) 各二级学院总资产：管理员可以通过时间区间查询并导出各二级学院的总资产统计表，统计内容包括：各二级学院在查询时间段内每一年的资产数据，并自动生成各学院实验室总资产情况折线图。
显示统计总表的同时，显示二级学院实验室总资产情况统计折线图，如下：
5) 实验场所资产总额统计表：管理员可通过时间区间查询并导出实验场所资产总额统计表，统计内容包括：实验场所在查询时间段内每一年的资产总额，并自动生成场所资产总额折线图。
显示统计总表的同时，显示以下数据的统计数据图表：
1）统计年度实验场所资产总额折线图
2）统计年度实验室建设经费使用情况柱状图
3）年度实验室建设项目经费分布情况饼状图
4）年度实验室建设项目数折线图
5）年度实验室建设经费执行率柱状图
1.系统响应性能
1) 联机事务处理响应时间：对于单步操作，局域网内响应时间一般小于2秒，远程专线接入一般小于5秒，拨号接入一般小于10秒；对于整个业务处理，以操作人员每分钟输入40~50个汉字计算，应能够在2分钟之内完成一个业务的处理；
2) 统计处理响应时间：对于当前应用状况下的大数据量统计分析操作，应能在1分钟内完成；
3) 从数据库备份到外存储设备上的时间：备份时间不得超过2小时，而且保持不影响对数据库的少量查询；
4) 从外存储设备拷贝到数据库里的时间：数据的恢复时间不得超过3小时；
5) 系统容量的配置要保证在可以在线存放2年的历史资料外，留出一半的余量。
1. 系统级安全
系统级安全对于服务器操作系统、数据库系统和网络分别有各自的安全保证措施。
2.软件系统安全
1、服务器操作系统和数据库系统定期做备份；
2、服务器系统和数据库系统的用户密码由各自的管理员专人掌握，密码定期更换；
3、系统具备网络环境下的防病毒措施；
4、软件系统有日志功能，能记录登录人、登录时间和进行的系统操作。
3. 网络系统安全
1、系统采集的原始数据均具有备份，并在规定时间内保留；
2、系统的重要数据实现备份，并在规定时间内保留；
3、在数据库级，系统应用级数据按照数据备份制度定期备份；
4、系统具有明确可行的备份和恢复方案。
4. 应用级安全
1、应用级安全管理的对象是应用系统的操作员；
2、系统采用基于业务规则控制的安全措施。根据业务的要求，采用设置功能控制点，对每一个功能控制点实施权限控制；
3、应用系统能实现分级权限管理，对权限逐级控制，针对每一级可以根据需要进行功能点的灵活组合配置；应用系统实现应用级的操作日志和审计功能，即记录操作员进入和进出的时间，记录每项重要的操作。
三、开标与评标
1.评标、开标的组织程序
本次招标由上海商学院资产与设备管理处组织评标。各投标单位可对投标方案进行10分钟的讲解说明(含类似案例演示)。
2.评标标准
评分细则
一、商务评分（分值30分）（小数点保留两位）
序号 |
评审因素 |
分值 |
评分说明 |
1 |
投标报价 |
30分 |
1、投标文件的报价可以采用人民币或美元或其他外币报价（因招标人享有免税指标，本次报价应不含进口环节税），评标时将所有投标人报价折算为人民币进行评审，汇率按照开标当日中国银行人民币兑换投标货币的中间价进行折算。 2、根据财政部财库[2007]2号文件规定，综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为基准价，其价格分为满分30分。 3、其他投标人的投标报价得分计算公式如下： 投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×价格权值×100 |
二、技术评分（分值70分）（最小打分单位1分）
评分总项 |
评分子项 |
分值 |
评 分 细 则 |
技术评分 （40分） |
技术响应 |
15分 |
技术指标全部满足招标文件要求的，得15分；技术指标不满足招标文件，每一项从15分（基本分）中减3分；其他项不满足每一条从15分（基本分）扣1.5分，扣完为止。 |
技术方案 |
25分 |
完全满足招标需求，最佳方案的得25分； 需求满足，但的同等方案中略弱的，每项从25分（基本分）中减5分； 基本功能满足要求，但匹配度不高，用户体验较差的，每项从25分（基本分）中减3分。 |
商务评分 （30分） |
投标人资质要求 |
10分 |
提供相应的软件著作权证书证明文件。提供证明文件或证书的得10分，不具备者不得分； |
投标产品市场占有业绩情况 |
10分 |
投标人具有相关项目经验并提供证明材料得10分，不提供不得分； |
人员培训 |
8分 |
按投标人提供人员培训的优劣情况进行评分： 人员培训优于招标文件要求的适当加分，最高8分； 人员培训完全满足招标文件要求的，得4分； 人员培训不满足招标文件要求的，得0分。 |
售后服务 |
2分 |
按投标人提供售后服务承诺的优劣情况进行评分： 投标人在当地有售后服务网点或者分支机构并提供证明文件得1分； 售后服务承诺优于招标文件要求的适当加分，最高1分； 售后服务承诺完全满足招标文件要求的，得0.5分； 售后服务承诺不满足招标文件要求的，得0分。 |
注：以上各项评分内容，如投标人未提供相对应内容，评标委员会不受最低评分标准限制，可予以零分计算。
3.评标结果公布
本次招标评审将采取竞争性磋商法、投标方可二次报价，由专家综合评分最终综合决定中标单位的方法。本次招标的最后结果将在学校网站公示，并通知中标公司。
四、售后服务
质保期提供5年的免费软件服务，达到国家规定的上门保修期以上，如属校方人为损坏，维修时厂方收取材料费。厂方提供终身保养服务。
1、本次招标的软件系统，中标方需提供至少五年免费上门维护和定时的上门巡检，软件终身免费维护。
2、本次招标的软件系统，软件使用应无期限限制，中标方需提供五年以上的同版本免费升级。
3、中标方需提供5×8小时电话支持服务；对于中标软件的故障，中标方需保证技术人员在接到报修半小时内电话回复，8小时内赶到现场，并于当天解决故障。
4、承诺，如果在3年内甲方有相关联的系统升级，造成本项目系统需要升级，乙方应承担升级责任并承担一切升级费用。
5、中标方签署安全保密协议书，承担安全工作。
五、验收要求
1、系统验收由上海商学院进行。
2、验收依据国家有关规范、招标文件、投标文件和项目有关文件。
3、项目交付验收前中标方应先进行自检，并向上海商学院提交自检报告。
4、验收若发现质量问题，或者不达标项目，中标方须无条件整改至符合验收要求。
5、整改过程产生新增、更改或产生其他费用，均由中标方自行承担。
6、中标方需协助学校安装调试，直至学校验收合格;
六、投标要求
1、标书一式叁份，标书包含以下主要内容：
1）公司基本情况（提供原厂授权、各类资质证书）
2）产品介绍及报价
3）同类产品的主要用户名单，联系电话
4）供货时间
5）服务和培训承诺
6）标书务必附上本年度年检的营业执照复印件、法人证书复印件、税务登记证复印件，需加盖公司红图章。
2、中标后，不得转包给其他单位。合同请先参阅上海商学院资产与设备管理处网站“资料下载”板块中各类采购合同模板。
3、投标截止日期：2018年10月8日下午2点
4、评审时间：另行通知
联系人：韩老师
联系电话：67105637
技术联系人： 刘老师
联系电话：67105527
联系地址：三份标书统一密封后送达上海商学院奉贤区环城东路496号综合楼609室（请务必在封面上标明投标名称，联系人姓名和手机电话）
资产与设备管理处
2018年9月21日
