一、建设需求
案例库建设目标:满足具有一定会计理论和基本会计处理技能的学生,进行针对小企业日常会计业务的处理。要求案例中的业务接近实际,各种凭证及相关的文档材料高度仿真。结合案例,可以增强学生的职业判断能力和独立的会计操作能力,是学生在学期间进行比较全面、系统的训练,弥补学生在实习单位带来的各种局限性对实践技能提高带来的影响,为学生毕业尽快胜任会计工作奠定扎实的应用基础。案例要接近真实,也要满足学校教学需要。需要受托机构与学校项目负责人密切合作,及时沟通,不断优化。
二、建设内容
1.设定仿真小型企业
1.1模拟一个仿真的制造业小型企业(企业名称、法人代表、企业类型、地址、电话、开户行、账号、注册资金、国家税务地方税务局登记号)。
1.2企业机构基本齐全(办公室、车间、仓库、销售部、采购部、);
1.3人员配备基本齐全(董事长(兼厂长)、会计、出纳、);各类人员与财务相关的职责分工。
1.4企业资金规模比较适当(资金来源根据真实可能最好多元化,如股份制、借款、债券等);
1.5企业固定资产的品种、数量、价值要与生产相适应。(建议:房屋采用经营租赁,生产设备、工具自有)
1.6产品、材料、包装箱、包装袋(塑料袋)相对真实,比如:蛋糕、面包、高筋面粉、食用油。不用A产品、B产品、甲材料、乙材料等模糊名词。具体名称要经过双方探讨,协商确定。设定出各种材料、产品的名称、规格、计量单位。(具体产品、材料名称双方协商确定)
1.7执行税率:一般纳税人,增值税17%;所得税25%;运费按11%抵扣、广告费按6%抵扣
2.制订会计政策
2.1凭证分号、总号的编号规则。
2.2符合小企业要求(半个月编制一次科目汇总表和等级总账、材料及产品的计价方式、固定资产折旧方式、产品计算方法)
2.3日记账、明细账、总账结账规则。
2.4多少时间领料一次。包装物如何领取。
2.5购置固定资产设计的增值税采用最新政策及会计处理方式。
2.6采用2013年1月1日开始实施的小企业会计准则。
3.模拟仿真的经济业务
3.1经济业务前期基本数据资料
11月前包括11月相关总长、明细账发生额、余额。库存材料、产品、包装箱、包装袋(塑料袋)等数量、单价、金额;固定资产的原值、累计折旧额;往来账的明细。
3.2经济业务
3.2.1.购销业务
材料、包装箱、包装纸(塑料袋)领用的时间、数量接近实际。要与产品的产量相匹配。
材料和产品购销货款的结算方式,要与社会实际特别是上海现状一致。比如,以前教材更多材料支票结算,现在上海更多采用贷记凭证结算款项。包括欠款(互相之间的)。应收账款出现的坏账。
生产产品领用包装物(如纸箱、纸袋、塑料袋)。
3.2.2. 筹资方式
模拟出比较接近实际的筹资业务。
3.2.3. 模拟出2、3套固定资产购置业务。从采购到验收投入使用,内控手续(凭证、审批)齐全。固定资产折旧、维修等业务。
3.2.4. 模拟出比较接近实际的投资业务。从投资决策到实施,内控手续(凭证、审批)齐全。
3.2.5. 日常经费. 比如支付水、电费,快递费、交纳印花税、其他各种税金等等的计算和结算。职工工资费用的核定和发放(现在发放工资一般采用打卡)。材料和产品的搬运费(假设雇用临时劳务)。为职工办理养老保险、失业保险、退休金、住房公积金等4金的全套业务(计提、代缴)。差旅费借款和报销。各种保险费的缴纳。餐费报销。职工困难补助。现金的存款和提现业务。
3.2.6. 产品出现废品被退货的接收和处理。
3.2.7. 材料作废的退回或作废的处理。
3.2.8. 水、电费用的分配。
3.2.9. 产品成本的计算分配。可以简化没有辅助生产车间。
3.2.10. 增值税、所得税的计算和申报。
3.2.11. 资产负债表、利润表、现金流量表的编制。
4.资料要求
4.1所有业务的流程接近实际。包括签字流程。
4.2各环节形成的单证与实际相符。
4.3单证录入计算机,形成电子文档。尽量做到仿真。如发票采用双色,图章采用红色。单证的格式、大小与实际相符。
4.4经济业务大概130到150个。建议给出12月份的经济业务,学生可以完成连续的业务练习,也可以进行年终业务操作。
4.5经济业务除了参考前面列举事项外,主要结合小企业的真实经济业务。
4.6企业账号、税务登记号、电话位数与上海一致,但是,避免重复。
4.7每个经济业务用简单的文字进行描述,描述中一般不包括企业基本情况中和原始凭证中已经表达的信息内容。文字描述集中一起,置于前面。
4.8业务产生的原始凭证和该业务需要填写的空白单证,各种单证的格式及大小尽量接近实际。图章采用红色。
4.9业务的文字描述与单证,用业务号码呼应。
5.教师参考答案。
教师参考答案,包括会计分录和填写完成的相应各种空白单证;填写好的各种会计报表。
6.声明
小企业会计核算案例库业务和单证仿真,但是,企业名称、账号等信息完全虚构,不与真是企业相同。不存在泄密、侵权等行为。
7.开发时间要求
总的开发期2015年5月至12月31日.
2015年5月至9月30日,完成案例库建设。
2015年10月至12月,教学实践,期间根据教学实践中发现的问题,对案例进行修改与完善。
三、服务要求:
1.负责案例库与教学的衔接,提供的案例库符合教学要求;
2.免费提供该产品三年内免费修正维护;
3.提供有关产品的咨询服务,可通过电话和Email等方式提供该案例库常见的问题解答;并有义务对使用方进行每年定期两次回访,处理疑难问题,听取用户意见和建议。
4.提供“7×8 小时”的专门电话技术支持服务,在工作时间1小时内响应。在2小时内对使用单位所提出的维修要求做出实质性反应,并提供应急策略。
四、投标要求:
1.标书一式叁份,标书包含以下主要内容:
1)公司基本情况
2)产品介绍及报价
3)同类产品的主要用户名单,联系电话
4)供货时间
5)服务和培训承诺
6)标书务必附上本年度年检的营业执照复印件、税务登记证复印件,两者需加盖
公司红图章。
2.中标后,不得转包给其他单位。合同请先参阅上海商学院资产与设备管理处网站“资料下载”板块中各类采购合同模板。
3.投标截止日期: 2015年5月8日下午2点
联系人:韩老师
联系电话:67105637
联系地址:三份标书统一密封后送达上海商学院奉贤区南桥环城东路496号商运大厦606室(请务在封面上必标明投标名称,联系人姓名和手机电话)
资产与设备管理处
2015年4月30日