续订易报读者活动管理平台的单一来源采购公示

易报读者活动管理平台我校图书馆已使用多年，使用效果良好，为进一步推动校园文化建设，创新读者活动模式，培养大学生的实践能力和创新能力，增强校园文化教育工作实效，实现活动项目过程的科学管理，经研究，我馆拟以单一来源方式续订易报读者活动管理平台。

高校图书馆读者活动是一项具有鲜明活动特征和科学知识体系的教育活动，也是校园文化的组成部分，它对深化与拓展学校图书馆的育人功能，促进学生、馆员和图书馆事业的共同发展有着极其重要的作用。2016年初，教育部印发的《普通高等学校图书馆规程》指出，图书馆应全面参与学校人才培养工作，充分发挥第二课堂的作用，采取多种形式提高学生综合素质。而事实上，多年来我馆也借读书节等契机开展了多项活动，仅今年上半年我馆就开展了文学知识竞赛、朗诵比赛、征文比赛、信息检索大赛、微摄影竞赛、各类主题讲座与学术沙龙等20多项内容丰富主题鲜明的活动。

易报读者活动管理平台系上海川远信息科技有限公司自主开发的一套管理软件，可以帮助我馆建立完善的项目管理体系，实现我馆活动项目过程的科学管理，有利于活动过程管理形成制度化、体系化和规范化；该平台充分结合活动的特点，确定适当的体系要素，使得管理具有操作性、适用性，既有利于优化我馆读者活动的管理和活动质量的提高，又能充分调动学生组织活动的积极性，有利于我馆读者活动在管理平台的助力下，朝着常态化、多元化、系列化、规模化、方向发展，开展更深度更专业更丰富的读者活动。

该平台的活动管理流程如下：

1、活动筹备与审核。活动筹备由活动管理员新建活动，填写活动的相关信息。包括选择活动类别或主题，名称、地址、活动规模、时间段、是否记入二课学分、预算经费、活动负责人、分管领导、工作团队及分工、上传活动策划案等。活动审核由分管领导对提交上来的活动筹备信息进行审核，如果通过则可以进入发布流程，否则需要修改活动信息重新提交审核。每一次的操作步骤都进行记录，可以随时查看历史信息。第三方系统：对接图书馆场地预约系统，现实平台内选择场地。

2、活动发布与报名。活动发布审核通过后的活动才可以进行发布流程，如该活动计入二课学分，则自动跳转到二课系统进行活动发布界面填写发布信息。否则则填写发布信息。如嘉宾介绍（支持多媒体）、参与人数、活动描述（支持多媒体）、积分与奖品兑换等信息。筹备阶段的信息将不能修改。活动报名读者可通过微信或PC入口进行网上报名，如活动记入二课学分则跳入二课系统，否则进入平台进行报名。报名成功后读者将收到系统返回的电子票券及唯一的二维码，供现场签到使用。活动开始前，系统向读者推送活动提醒。第三方系统：对接微信公众号、二课系统、多媒体发布系统。

3、活动开展与现场签到。读者现场签到对于参与人数较多的活动，组织人员可以打印系统中生成的二微码，读者扫码签到；对于参与人数较少的活动，组织人员对参会人提供的二微码扫码。完成签到后根据积分规则奖励或扣除相应积分。第三方系统：二课系统。

4、资料上传与审核。资料上传平台建立文件管理系统，支持由管理员向平台上传活动资料。活动资料支持文档、图片、声音、视频。上传的文件必须填写元数据必填字段，如文件作者、类型等。支持对上传文件进行批量修改。资料审核由活动审核员对上传至平台的材料进行审核，审核通过则保存至服务器。

5、数据统计与显示。活动产生的数据以活动主题、活动时间、活动场地、读者身份类型、积分情况等分类进行图表可视化显示、以及导出。活动数据包括但不限于读者报名人数、参与人数、工作人员参与、场地使用等数据。维护奖品基本信息和统计兑换情况。第三方系统：图书馆业务数据统计平台实现对接

6、读者积分管理。积分管理员可以查询和管理积分，包含：设置初始值、设置积分规则、编辑积分值。系统记录用户积分明细信息，读者可查询个人积分记录，管理员可查看所有读者积分明细记录。积分模块可以集成图书馆其他系统的积分信息，形成总的积分库；提供开放安全接口，为第三方系统数据互通提供良好的环境。

此次续订该平台的服务内容如下：

1、电话技术支持，提供每周5*8电话热线支持，对故障进行分析判断，能通过电话沟通的问题及时得到解决。

2、远程技术支持，提供每周5*8远程在线技术支持，由技术工程师远程排查故障，及时解决问题。

3、现场技术支持：对于不能通过电话及远程解决的问题，安排技术工程师工作日24小时内到达现场提供现场技术服务。

4、每学期进行一次系统检测，系统性能优化，数据库异地备份，建立系统运行档案。

5、形成本年度活动管理报告，总结我馆本年度活动管理情况，同时作为我馆下年度阅读推广、参考咨询等工作决策参考。

我馆以单一来源方式采购该平台的理由如下：

1、我馆已连续6年开展年度读书节活动，自使用该平台后，活动得到了有效管理与推进，每年形成的活动管理报告已成为我馆年度阅读报告的重要组成部分，并报送校长室作相关决策参考。

2、该平台的统计数据接口可以无缝对接我馆现有的数据管理分析平台，为我馆大数据分析和决策起重要作用。

3、上海川远信息科技有限公司拥有该平台的全部权利（见附件），系其公司独立研发。

根据沪商院资[2019]4号《上海商学院货物、服务采购管理办法（试行）》第二章第九条相关规定，此次采购已列入我馆2021年度经费采购预算，预算金额为1.8万元，财务编号为AG-19005，供应商为上海川远信息科技有限公司。

如对上述采购方案有异议，请于本公告发布之日起七个工作日内以书面形式向上海商学院资产与设备管理处（地址：上海市奉贤区环城东路496号综合楼辅楼118室，邮编201400，电话021-67103257）提出质疑。

资产与设备管理处

2021年7月1日

附件一：