信息的分类、编排体系与获取方式
2016-10-23
 

一、编制目的

遵循学校信息公开、及时、便民的原则,为了方便公民、法人和其他组织对本校属于应当公开的信息进行查询,特编制本目录。

二、入编范围

本目录收编了学校基本情况、重大改革与决策、教学管理、科研管理、高校招生信息、学位信息、学风建设信息、学生事务管理、教师人事、财务管理、资产管理、基建与维修工程管理、国际交流与合作、监督工作、后勤保障等十五个大类的信息。

三、机构名称

机构名称:上海商学院

机构代码:G027

四、索取号编制说明

第一组代码

机构编号:第13位(机构对应的代码);

信息分类号:按目录分类结构层次编写,分3级由7位数字表示。其中:第12位数字,对应第一级目录。第34位数字,对应第二级目录。第5-7位数字,对应第三级目录。

备注:当目录设置到第二级为止,没有第三级时,第4-6位数字采用补“0”的方式,保证三位数字不空缺。

第二组代码

14 (信息编制的年份)

第三组代码

14 (信息在目录中的排列号)(00019999


五、项目释义

1.信息名称:反映信息主要内容的标题。
2.
信息类别:根据信息公开目录对信息进行的归类。

3.发布学校:信息公开的责任者。

4.发布日期:该信息可为公众完整获得的起始时间。

5.文号:信息制发过程中由制发机构或个人赋予信息的顺序号。

6.产生日期:信息正式生效的日期。

7.内容描述:信息内容的简介。

8.关键词:一组表达某一主题并具有检索意义的词或词组。

9.公开类别:根据主动公开、依申请公开、免予公开范围对信息的分类。

10.存放位置:根据信息的不同公开形式所确定的信息存放地。

11.载体类型:信息的物理载体。一般有纸质、胶卷、磁带、磁盘、光盘以及其他电子存储材料等载体。

12.记录形式:信息的记录类型。一般有文本、图表、照片和影音等。

六、信息获取方式

对于本校主动公开的信息,师生员工可根据本校的公开形式,自行查阅、复制或者下载。

对于本校主动公开以外的学校信息,可以依据《高等学校信息公开办法》有关规定向本校申请获取。


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