纸质图书采购工作细则

一、纸质图书采购方针

1．为了加强我馆的藏书建设，为学院的教学和科研服务，应根据学院的专业设置需要，制定相应的采购方针。

2．每年做好图书供应商招投标的前期准备工作。

3．做好图书预定、零购、与书商联系、经费预算等工作。

4．采访工作要加强内涵建设，建立与系部的联系人制度，建立通信录，与各系部的教授和学科带头人等保持密切联系，通过走访、邮件联系等方式，把为教学和科研所需服务的工作贯彻落实好。

二、纸质图书采购原则

1．中文图书采购原则：符合学院专业设置的基础理论图书全面收藏，采购复本2—5本，有关专业方面的图书重点收藏，复本2—3本，一般性图书根据情况成套收藏，复本2—3本，大型工具书、标准等收藏一套为宜，复本数可根据教学需要及学院每年划拨的图书经费情况作适当的调整。

2．外文图书采购原则：根据专业需要适当收藏，适当的购买复本，与专业无关的图书原则上不收藏，如有读者个别需要，可根据情况咨询购买。

三、纸质图书预定

1．做好预定目录的登记工作，按《社科新书目》、《科技新书目》、《上海新书目》、《标准目录》等分别登记期数，以防止遗漏。

2．每期新书目到馆后，根据学校的专业设置，对各种新书目进行圈选，并标出需购的复本数。

3．圈选的每种图书均经计算机按ISBN或题名查重，如该书已预定或已有馆藏则不再订购，除毕业设计、课程设计等需添订外，如没有则根据采购原则确定预订数。

4．每期预订书目均送馆领导审核，经审核后的书目报送书商订购，及时将书商提供的预订书目数据下载到系统中以保证查重的准确性，防止重订。

四、纸质图书零购

1．参加书展，根据系部的特殊要求进行图书的现场采购，补配图书要求先查重后采购，查重方法同上。

2．对零购图书应及时在系统中做好记录，以便预订查重时漏查。

五、新书验收

1．新书到馆后，按书商提供的发票、图书清单明细、编目数据等进行验收。

2．图书按批验收，注意中、外文图书批号的区分，标明图书来源，验收完毕后对该批图书进行财产登记，登记前先核对图书册数、种数、金额与发票、清单是否一致，准确无误后给出本馆的财产登录号分配。

3．对已进入本馆财产登记的图书按要求打印本馆的财产明细帐，年底按要求对财产明细帐进行装订，并妥善保管备查。

4．依据财产明细帐对图书进行辅助加工，加盖本馆藏书章两个，打印两个登录号，贴相应的条形码。

5．在验收过程中发现图书有质量问题及时与书商联系并调换。

定期与书商核对帐目。

电子文献采购工作细则

一．电子文献采集原则

1．总则：符合知识产权法；中文求广，外文求精；品种精选，复本适宜；保证基础，突出重点；布局合理，兼古及今，适当超前。在满足读者需要的前提下追求高质量的馆藏，达到馆藏的实用性、系统性和科学性。

2．具体在文献采集时应遵循如下原则：

（1）实用性原则。

（2）系统性和发展性原则。

（3）特色化原则。

（4）协调性原则。

（5）经济性原则。

（6）连续性和完整性原则。

（7）复本控制原则。

（8）文献的学术性、思想性和参考性原则。

二．电子文献采集标准

1．各类数据库、电子图书、电子期刊、联机公共目录及专题网络信息等。

（1）符合馆藏要求的数据库、电子期刊、电子图书、电子报纸和专题网络信息等。

（2）重点选购符合本校重点学科建设需要，具有权威性且学术价值和利用价值较高的各类数据库。

（3）优先选购使用范围广、使用频率高、读者反响好的综合性数据库。

（4）优先选购操作界面友好、检索功能完善、检索结果方便处理、数据更新及时、网络通讯顺畅、提供镜像或专线服务等多技术支持的网络数据库。

（5）以选购全文数据库为主，适当选购索引、文摘等二次文献数据库。

（6）选购网络信息类数据库时，须综合考虑其出版内容、网站优劣、操作使用、信息来源等因素。

2．各类视听文献包括录音（像）带、CD、VCD、DVD等。

（1）根据适用性、知识趣味性和技术质量三个标准选择视听文献；围绕外语教育、教学资料和大学素质教育三个方面开展特色资料的收藏与服务工作。

（2）视听资料一般只采购一个复份，根据需要进行复制或数字化处理。

（3）凡有引进版的视听文献，原则上不再购买国外原版。