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真实性和相关性承担直接责任，会议审批者承担领导和监管 责任。

第二章 会议费开支范围、标准和报销管理

第七条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会 议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

交通费是指用于会议代表接送站， 以及统一组织的会议 代表考察、调研等发生的交通支出。

第八条 会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间 可以调剂使用。综合定额标准是会议费开支的上限，各单位 应在综合定额标准以内据实结算报销。按人均测算的综合定 额标准为：

单位:元/人/天

会议类别 住宿费 伙食费 其他费用 合 计

国内会议 340 130 80 550

在华举办国际会议 600 200 200 1000

(一)综合定额中其他费用包括会议室租金、交通费、 文件印刷费、办公文具、医药费等。

(二) 不安排住宿的会议，综合定额按照扣除住宿费后 的标准执行，各项费用之间可调剂使用； 不安排就餐的会议， 综合定额按照扣除伙食费后的标准执行，各项费用之间可调 剂使用。

第九条 下列费用纳入会议费预算，不计入会议费综合控

制定额， 从相应的支出科目中据实列支：

(一) 会议代表差旅费。会议代表参加会议发生的差旅 费，原则上回单位报销。对确因工作需要，邀请学者、专家 和有关人员参加会议所发生的城市间交通费、国际旅费， 可 以在其他教学费用、其他科研费用或其他行政管理费用中列 支报销。

(二) 会议举办方向邀请的参会专家发放的咨询费、讲 课费等， 按照相关的专家咨询费、劳务费规定执行。

第十条 举办会议收取的会议注册费/会务费应统一纳 入会议收入预算， 并优先用于会议支出。

第十一条 会议费支付应当严格执行国库集中支付和公 务卡管理制度的有关规定，以银行转账或公务卡方式结算。

第十二条 会议结束后，举办单位应当及时办理报销手 续。会议费报销时应当提供会议相关的审批文件(OA 提会流 程或线下会议审批文件) 、会议通知及实际参会人员签到表、 定点会议场所等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电 子结算单等凭证。

会议期间发生的相关费用一次性报销，不得分次报销。 财务处对超范围、超标准开支的经费不予报销。

第三章 监督问责

第十三条 学校纪检、监察、审计、财务等部门对会议举办单 位的会议费管理和使用情况进行监督检查。主要内容包括会议审批制

度是否健全，开支范围和标准、报销手续是否符合规定等。

第十四条 严禁借会议名义组织会餐或安排宴请；严禁套取会 议费设立“小金库”；严禁在会议费中列支公务接待费。

会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量， 严禁提供高档菜肴和 香烟； 不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资 产以及开支与本次会议无关的其他费用；不得组织会议代表旅游和与 会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动； 严禁以任何名义 发放纪念品；不得额外配发洗漱用品。

第十五条 违反本办法规定，有下列行为之一的，依法依规追 究会议举办部门和相关人员的责任，同时报纪检监察部门严肃处理。 涉嫌违法的，移交司法机关处理。

(一)预存、套取会议费设立“小金库”的；

(二)以虚报会议人数、天数等手段骗取会议费的；

(三)违规扩大会议费开支范围， 擅自提高会议费开支标准的；

(四)违规报销与会议无关费用的；

(五)其他违反本办法规定的。

第四章 附则

第十六条 本办法自校长办公会议通过之日起实行， 由财务处 负责解释。

第十七条 本办法中未尽事宜，按照国家和上海市相关规定执

行。

附件

上海商学院会议费结算清单

年 月 日

附报销单据

会议名称				会议类别		国内会议 国际会议
会议举办部门				校外协办单位
会议时间	年 月 日 至 年 月 日，共 天(含报到及离会时间)
举办地点及场所				经费项目代码
附件(必选， 若无 请提供说明)	会议通知： 有 无； 会议议程： 有 无；			会议签到： 有 无； 会议纪要： 有 无；
是否委托外单位 组织	是 (以下必选) ；否 提供合同及 OA 合同审批单； 提供合同结算清单；
会议内容
参会对象
会议规模及人数	共 人， 其中本校人员 人， 校外人员 人；工作人员 人。
会议费支出情况	住宿费		伙食费				场租费
	交通费		办公费				印刷费
	其他
	总金额	大写： 拾 万 千 百 拾 元 角 分						小写：
会务费收入情况	实际收取会务费 元； 合作单位汇缴 元；专项资助 元。

领导审批 (部门盖章)： 经办人：

上海商学院校长办公室 2022 年 2 月 24 日印发