上海商学院设置二级学院综合办公室的实 施办法
第一章 总则
第一条 根据学校“定编、定岗、定责”的工作要求， 结合学校校院两级管理体制改革工作进程，为进一步充实二 级学院工作力量， 在 《上海商学院“定编、定岗、定责”方 案实施意见》的基础上， 制定本实施办法。
第二章 实施原则
第二条 按需设置。学校根据标准核定人员数量， 并充 分考虑各二级学院实际情况按需配备。
第三条 动态调整。结合学校校院两级管理体制改革工 作进程和各二级学院工作实际， 对综合办公室人员数量的核 定进行动态调整。
第四条 自主管理。充分推动落实二级学院自主管理， 在人员选聘、经费发放等方面， 二级学院具有较大自主性和 灵活性。
第三章 工作职责
第五条 二级学院综合办公室主要负责处理涉及二级学 院日常运行的相关事务， 主要包括： 学院教学、科研、师资、 人事、党建、 纪检、监察、 宣传、精神文明、工会、退休人
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员管理、国际交流、校友联络、信息管理、文秘与档案管理、 设备管理、财务、统计、会议接待、综合治理、后勤安全等 事务； 完成学校相关职能部门和二级学院领导交办的其他工 作。各二级学院可在学校制定的二级学院综合办公室职责的 基础上， 制定本学院综合办公室的具体职责。
第四章 岗位数量核定及人员经费核拨
第六条 各二级学院综合办公室岗位数量的核定， 原则 上每三年开展一次， 须报学校“定编、定岗、定责”工作领 导小组审批。
第七条 各二级学院的综合办公室岗位人员配备， 结合 学校校院两级管理体制改革工作推进程度， 根据校院两级职 责分工情况， 适当调整人员配备标准， 并实行“一院一策”， 综合考虑各二级学院实际情况进行配备。
（一）按照各二级学院学生、教职工规模进行核定。
综合办公室配备人数 N按以下公式计算结果四舍五入进 行核定：
N=学生数量*0.002+教职工数量*0.05
（二） 仅承担全校公共课程教学任务的二级学院， 原则 上只核定 2 个综合办公室管理岗位。
（三） 对于有硕士点的， 或有市级及以上学科、专业建 设任务的， 或有留学生专业的二级学院， 可在综合办公室人 员配备中予以适当考虑。
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（四） 部分二级学院因特殊情况， 经学校“定编、定岗、 定责”工作领导小组审核同意， 可依据一定标准调整岗位核
定数量。
第八条 各二级学院综合办公室人员的选聘， 由各二级 学院自主开展，可面向校内公开招聘。
第九条 人员经费的核拨， 按各二级学院综合办公室人 员核定数打包下发到二级学院， 是否满额聘任由二级学院自 主决定。
第五章 办公室主任设置
第十条 二级学院综合办公室可设置办公室主任 1 名。
（一） 综合办公室主任由各二级学院自主选拔聘任， 并 将聘任结果报人事处备案。
（二）综合办公室主任的责任津贴参照管理七级执行， 由学校按学期核拨到各二级学院自行分配。 综合办公室主任 的岗位等级晋升， 按照学校岗位设置工作有关要求开展。
第六章 附则
第十一条 本办法自印发之日起实施， 原《上海商学院 关于二级学院设置综合办公室的原则意见（试行）》（沪商院 人〔 2014〕 179 号）同时废止。
第十二条 本办法由人事处负责解释。
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上海商学院校长办公室 2021 年 1 月 15 日印发
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