上海商学院会议记录规定（暂行）

第一条 为了进一步规范学校各类会议的会议记录，切实加强会议记录规范化建设，根据相关议事规则等有关要求，制定本规定。

第二条 本规定的适用范围包括学校党委会、校长办公会，以及校领导主持召开的重大专题会议、学校各工作领导小组和专门委员会召开的重要会议。学校其他各类会议可参照本规定执行。

第三条 会议记录的基本格式应包括会议名称、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分（样例附后）。

（一）会议名称。召开会议单位名称+会议次数+会议名称，如“上海商学院20XX年第X次党委会会议”“上海商学院20XX年第X次校长办公会议”。

（二）会议组织情况。包括：会议时间（×年×月×日×时至×时）、会议地点；主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人；缺席人应注明缺席原因；必要时出席人员应签名等。

（三）会议内容。会议内容是会议记录的主要部分，包括：会议议题；主持人讲话内容；汇报人的姓名及主要汇报内容（可附附件）；到会人员对议决事项的意见和会议讨论发言情况；表决方式、表决情况及形成的决定；有关回避的情况及其它内容等。

（四）结尾。结尾另起一行注明“本次会议结束”字样。

第四条 会议记录的内容要做到全面完整、内容真实、词句准确、书面整洁。

（一）要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的意见和建议，通过的决议等。

（二）对会议讨论发言、讨论过程，特别是与会人员对讨论事项的意见要如实、详细地记录，重要内容不得遗漏。对主要负责人的发言，以及涉及重大的、关键性的或意见分歧较大的问题的发言，要准确记下原话。对发言中的插话、临时中断以及会场重要情况等也要作出记录。

（三）对会议表决方式、表决情况以及形成的决定要逐项如实记录。

（四）会议记录人员对会议过程中没有听清或没有记录清楚的内容，不得凭主观想象任意推断，应找有关人员或材料认真核实后及时补充记录。

（五）会议记录的书写格式应规范、统一，不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容，书写尽可能工整、清晰。

（六）会议记录应使用蓝色、黑色的钢笔、签字笔进行记录，记录字迹要清晰易认、不能潦草，不使用自造的简称或文字。

（七）会议记录应按会议时间先后顺序依次连续记录，不得跳页和拆页，也不得插页。

第五条 会议记录应安排专人记录、专人保管、及时归档。

（一）会议记录要确定专人负责。要安排思想政治素质好、组织纪律性和保密意识强、熟悉业务工作的同志负责会议记录工作。记录人员应当以高度的政治责任感和严肃认真的态度按要求做好会议记录。

（二）会议记录必须使用统一规范的会议记录专用笔记本，同一类别会议的记录本规格、式样应相对统一和固定，不同类别的会议，记录本应当分开，并在封面标明会议类别。

（三）会议记录要妥善保管，不得涂改或撕毁。记录内容要严格保密，会议记录人不得随意外传会议内容；其他人员未经允许不得阅看会议记录，如确需查询需经会议主持人同意。

（四）会议记录要按规定及时归档管理，其他需要保存的资料也应一并保管（或归档）备查。

第六条 对会议记录工作要开展经常性监督检查。保管人员工作变动时，应及时办理交接手续。

第七条 上级已有相应的会议记录格式或模板，仍然沿用上级的格式或模板，其记录内容等要求可参照本规定执行。

第八条 本规定由党委办公室、校长办公室负责解释。

第九条 本规定自公布之日起施行。

样例

会议记录模板

会议名称：上海商学院20XX年第X次党委会会议/上海商学院20XX年第X次校长办公会议

时 间：20××年××月××日××时××分　

地 点：

主 持 人：

出席人员：

列席人员：

缺席/请假人员：（姓名、缺席/请假事由）

记 录 人：

会议内容：

第一议题：×××××××××

×××：（主持人讲话记录）……

×××：（议题汇报人讲话记录）……

×××：（其他参会人员发言记录）……

×××：（列席人员发言记录）……

×××：（主持人结论记录、会议决议）……

第二议题：×××××××××

×××：（主持人讲话记录）……

×××：（议题汇报人讲话记录）……

×××：（其他参会人员发言记录）……

×××：（列席人员发言记录）……

×××：（主持人结论记录、会议决议）……

第三议题：×××××××××

……

……

本次会议结束。

上 海 商 学 院

2019年1月4日