按照后勤服务社会化、企业化的要求，为了提高文印室工作效率和服务水平，及时、准确、保密地完成各项文件资料的印刷任务，确保教学、科研和行政工作需要，特制定本办法：

一、文印室工作职责

主要承担本校教育教学材料和行政办公文件资料的印刷、复印、装订任务，同时适当向本校师生有偿服务。

二、文印工作范围和操作程序

（一）本校各部门印制教育教学工作和行政办公等文件资料，以及各类试卷等，应填制文印单，经院系、处室负责人或指定的专人（如教学、行政秘书）签字同意后送文印室登记、付印。文印员不直接受理未办审批手续的各类文印材料。

（二）非本校内部单位印制材料，一律由文印室承接，并按照市场价优惠收费服务。

三、文印费用结算办法

（一）本校各部门付印的教育教学工作和行政办公文件材料，以及从教育经费中支付练习、试卷等，按文印单交付的实数计算费用，由财务处从各类费用中支付，每月结算一次。

（二）非本校内部单位或个人印制材料，均由文印室承接，按规定价格收费（价目表另行公布）。

四、文印工作规则

（一）凡文印的材料，一般应提前两天交稿，并写明用途、稿件名称和需要时间。

（二）文印的稿件必须字迹清楚。

（三）严格执行试卷的文印保密工作，集中印制试卷期间，一般不接受其他材料的印刷。

（四）凡文印的材料集中、数量较多，又急需使用的，请各部门协助进行装订、分发工作。

（五）文印室属特殊工作部门，非工作人员请勿随意进入。

五、本办法自2015年1月1日起施行，由后勤保障处负责解释。

                                     上  海  商  学  院

 2015年3月24日