上海商学院学生海外学习、实习项目操作细则

为进一步规范我校学生海外学习、实习项目（以下简称“项目”），提高我校学生海外学习、实习项目的执行效率，根据我校《上海商学院学生学习、实习项目管理办法》文件，结合我校实际，特制订本细则。

第一条 项目审批与备案

海外项目必须经过学校主管部门的审批。主管部门包括相关二级学院，教务处，外事办。主管部门负责海外项目的开发，审查和备案。在开发项目时，应该经外事处，教务处，学生处，相关院系提出有关建议，向法务部征询意见并出具法务报告后，报请分管校长审批。审批材料包括项目申请书、项目介绍、合作单位资质证明、合作协议、学生参加协议、学生行前告知书等。

第二条 学生招募与选拔

各二级学院须制定学生招募和选拔管理办法。招募通知包括：招募对象；选拔标准；申请流程；项目介绍和其他说明。

第三条 签证辅导与行前辅导

学生经过国内选拔和国外企业面试录取后，学校召开签证辅导会，签证通过后，为让学生了解校内各项工作，召开行前辅导会，并请家长出席。行前辅导会由相关学院和部门负责老师出席，就学分认定，学籍管理，外事礼仪，违纪案例，跨文化沟通能力等方面与学生和家长沟通。签署“赴海外学习告知书”，告知书中明确：实习时间，地点，单位，必须购买医疗意外保险，实习期结束不按时回国的后果，选课，休学及可能导致的延长学籍等需要说明的问题。

第四条 学生海外管理

学生在海外实习过程中，由于文化、语言以及其后等方面的差异，总是会有各种各样突发情况发生，学校和学生间的联络畅通和学生实习地的实地管理，都是不可或缺的。在加强前期教育的同时，可选派带队教师，在项目前期、中期或后期前往学生实习单位，及时了解问题和沟通情况，解决各种可能出现的问题和困难。加强学生自我管理；学院辅导员跟踪：学生到达项目地点一定时间内，应主动将地址、联系方式及时通知学院辅导员和项目负责人，学生应主动与学院保持联系，便于学校了解学生在海外的学习，生活和工作情况。网络虚拟管理：通过QQ群等实时聊天工具及电子邮件等于学生保持联系，及时了解学生在海外实习的情况。

第六条 项目后期管理

结束实习回国后，后期管理主要包括：学生须提交海外实习报告，回顾和总结海外实习经历。项目满意度调查，在每个项目结束后，对学生进行项目调研，了解学生对项目的反馈，作为项目改进的依据。奖励机制；经验交流与分享，课成立海外实习交流协会，利用这个平台开展诸如海外实习与交流论坛，海外实习图片展，分享海外实习的经验和经历。

第七条 附则

     本细则由校办（外事办）、国际交流学院负责解释，并自公布之日起实施。

校办（外事办）、国际交流学院

二〇一三年十一月十八日