第四章　印章的使用和管理
 

　　第十五条　学校行政印章的使用和管理必须坚持严格、安全的原则，各单位行政负责人对本单位印章或被授权管理的印章负首要责任。
　　第十六条　各印章的使用和管理部门应该制定各印章的使用和管理办法，报校长办公室备案。
　　第十七条　非实体的单位不刻制公章，已刻制的公章应清理和缴销。若工作需要，可盖所属（挂靠）单位的印章。
　　第十八条　学校印章、校长签名章的使用，应遵守下列规定：
　　（一）送印单位必须提前1-2天填写“用印申请单”，由所在学院或相关部门负责人审核后呈分管校领导审批，经校领导阅示签发同意后交校办盖公章。凡使用校行政公章必须经校领导同意，使用学院党委印章须经党委领导批准。
　　（二）上报上级部门的重大事项，必须经校长批准，方可用印；
　　（三）在紧急情况下，如果主管校领导无法签署用印意见，但不立刻加盖印章将会延误事项或产生不利的后果，可以报校长办公室酌情处理；
　　（四）需要主管校领导签批的部门日常工作用印，经主管校领导书面授权，可以由部门负责人批准后用印。
　　第十九条　学校将部分业务专用章授权相关职能部门管理和使用，被授权的职能部门负责人签批用印。
　　第二十条　单位公章由单位的负责人签批用印。
　　第二十一条　印章的使用要坚持安全规范的原则，应遵守下列规定：
　　（一）严格按照印章的使用范围、使用程序用章。
　　（二）印章管理单位或部门，应制定和完善相应的用章管理制度。印章的存放地点要求安全保险，由专人进行保管和使用，不得携带印章离开办公地点。
　　（三）严禁在空白的介绍信、证件、奖状、证书以及纸张上用印。
　　第二十二条 学校行政印章的保管人员应忠于职守，用印时应仔细阅读用印内容，核实用印数量，检查留存材料是否齐全。用印要规范，印章端正、清晰、美观，落款处加盖的印章应“骑年压月”。
　　第二十三条 违反学校规定使用印章的，学校对部门负责人进行批评，根据事件严重程度追究部门责任人的相应责任。

 第五章　印章的刻制和缴销
 

　　第二十四条　新印章的刻制由校长办公室统一管理，任何单位和个人不得擅自刻制。
　　第二十五条　刻制新公章须向校长办公室递交请示，写明新公章的使用范围、责任人、保管人、保管方式等内容，由校长办公室审批后确定印章规定规格并出具介绍信，刻印单位凭上海商学院机构成立原件及介绍信到单位所在地的公安分局办理审批手续，再凭公安分局批件到公安部门指定刻字社统一刻制。
　　第二十六条　印章刻制完成后，刻印单位持新印章到校长办公室留存印模，并由校长办公室发文启用。因印章磨损更换印章的不再发启用通知。
　　第二十七条　　已经使用的印章，如因机构变动、印章磨损或其它原因停止使用时，应将原印章缴回校长办公室，由学校封存或销毁。
 

 第六章　附　则

 第二十八条 ?本条例由校长办公会负责解释。
 校长办公会可授权校长办公室对本规定进行解释并制定实施细则。
 第二十九条?本条例自公布之日起满30日施行。