一、办理各类证明

1. 学业成绩证明：人事档案室只办理非本校毕业的教职工员成绩证明，本校毕业的教职员工请去档案室办理；

2. 公证证明：先去公证处领取证明单再来办理各类公证证明；

3. 其它证明：请提供开具证明的通知原件，在符合《干部档案工作条例》规定的范围内开具相关证明。

二、查阅档案

   1. 查阅档案者必须是中共党员；

2. 查阅教职员工档案，经学院党总支或机关党总支批准，方可查阅；后备干部以上级别干部档案(包括后备干部)，必须经校党委组织部批准；

3. 校外查阅者一律凭《查阅干部人事档案审批表》查阅；

4. 对多年未知去向的档案，可直接来电或来人查询；

5. 查阅死亡人员档案后，请及时将讣告、生平、悼词等归入本人档案内。

三、其他事项

1.接收档案必须由有关部门和组织按要求转入档案室，不得接收由个人私自带来的档案。

2.转出档案必须由有关部门开具转档通知，通过机要局，直接将档案转至有关单位，不得将档案私自转交给个人带走。